Mida ette valmistada¶
See juhend selgitab, milliseid materjale sa pead koguma, et glacom.AI saaks sinu ettevõtte protsessid täpselt taast lootada.
Kuidas see toimib¶
Kõrdsamalt infot annad, temalt täpsem on teenus. Kujuta ette, et sa pead uuele töötajale selgitama broneeringu haldamist: näitad talle, kuhu klõpsata, milliseid hindu rakendada ja kes peab protsessi heaks kiitma. Sama toimub ka glacom® puhul.
Näide: kui soovid automatiseerida poe töötamise graafikut, ei piisa sellest, et öelda "halda vahetusi", vaid tuleb näidata Exceli faili, mida sa praegu kasutad, ja selgitada, kes otsustab puhkused.
Mida sa pead tegema¶
Alustamiseks kogu ja saada järgmised elemendid:
- Ekranipiltide: tee pildid kõigist tarkvara ekraanidest, mida sa selle tegevuse jaoks praegu kasutad.
- Töövoogud: kirjuta kirja sammud, mida järgid. Näide: "Saan e-kirja, kontrollin laoseisu, saadan pakkumise".
- Näidedandmed: saada failid, tabelid või dokumendid, mida kasutad igapäevaselt (võib olla ka välja mõeldud andmetega).
- Operatiivne organisatsiooniskeem: määra, kes ettevõttes mida teeb ja kellel on õigus operatsiooni kinnitada.
- Kontrollnimekirjad: kui sul on nimekirjad, mida sinu töötajad järgivad, lisa need.
Sa saad tutvuda järgmistega sammudega lehel fasi.
Mida teeb glacom®¶
glacom® meeskond analüüsib saadud materjale, et sinu protsessid kaardistada. See analüüs on vajalik automatiseerimise planeerimiseks ja võimaliku migrazione dati planeerimiseks ilma kriitilisteandmete kaotamata.
Piirangud¶
glacom® ei saa arvata ära dokumenteerimata või "kirjutamata" samme. Kui operatsioon toimub kolleegide vahel vaid suuliselt ja seda ei teavita, ei saa süsteem seda kopeerida.
Kordumad probleemid¶
- Kuidas teha, kui mul ei ole ekranipilte? → Kirjelda samme kirjalikult väga üksikasjalikult.
- Kas saan saata konfidentsiaalseid dokumente? → Jah, saad varjata tundlikud andmed või kasutada välja mõeldud näiteid.
- Kas pean kõik kohe ära tegema? → Ei, kuid mittetäielik materjal pikendab analüüsi aega jaotuses fasi.
Äpist
Äpist ei ole saadaval: ettevalmistusmaterjalide saatmine toimub läbi sinu nõustajaga kokkulepitud suhtluskanalite.