Vastuste kiirus¶
Kui kaua assistendil vastamiseks kulub, mida sinu klient ootamise ajal näeb ja millest see sõltub.
Tavalised ajad¶
| Olukord | Tavaline aeg |
|---|---|
| Vestlus, lihtne küsimus (lahtiolekuajad, kontaktid, üks teave) | 2-5 sekundit |
| Vestlus, otsing dokumentidest, kataloogidest või kalendrist | 5-15 sekundit |
| Vestlus, keeruline küsimus paljude allikatega (mitme toote või mitme reisi võrdlemine) | kuni 20-30 sekundit |
| Telefon, kliendi lause lõpust vastuse alguseni | 2-4 sekundit |
Need on ligikaudsed ajad, mõõdetud kasutusel olevatel teenustel: igal projektil on omad ajad, sõltuvalt sellest, mitut allikat see peab läbi vaatama.
Mida klient ootamise ajal näeb¶
- Vestluses kuvatakse käimasoleva töö tegelikud sammud, näiteks "Loen sinu küsimust...", "Otsin kataloogist...", "Kontrollin kuupäevi ja hindu...". Klient teab, et vastus on tulekul, ega arva, et vestlus on kinni jäänud.
- Telefonis võib assistent öelda lühikese ootelause, kui ta peab vaatama kalendrit või haldustarkvara. Klient saab teda igal hetkel rääkima hakates katkestada.
Millest see sõltub¶
- Mitut allikat ta vaatab. Sisus kirjas olev teave on kohe olemas; kalendrist või haldustarkvarast võetud vabade aegade info nõuab ühte lisasammu.
- Kui pikk on vastus. Viie pakkumise loend koos linkidega võtab rohkem aega kui üks lause.
- Ühendatud süsteemid. Kui haldustarkvara või veebileht, kust assistent andmeid loeb, vastab aeglaselt, aeglustub ka vastus.
- Koormus. Tipptundidel võivad ajad veidi kasvada. Vestlused inimestega on alati eelisjärjekorras taustal töötavate automaatsete tööde ees.
Mida me teeme, et seda madalal hoida¶
- Anname tehisintellektile ainult selle küsimuse jaoks kasuliku teabe, mitte iga kord kogu kataloogi.
- Toimingud, mida vastuse jaoks vaja ei ole (vestluse mälu, kokkuvõtted, statistika), tehakse hiljem, ilma klienti ootama panemata.
- Reaalajas vestlused lähevad automaatsetest töödest ette.
- Jälgime aegu ja sekkume, kui mõni projekt aeglustub.
Mida sina saad teha¶
- Korras sisu ilma kordusteta. Vähem loetavat teksti tähendab kiiremaid ja täpsemaid vastuseid.
- Anna teada aeglasest vastusest. Kellaaja ja küsimuse järgi leiame selle kohe üles: vaata Bot tegi viga? Kust alustada.
Piirangud¶
- Vastus, mis peab vaatama mitut süsteemi, ei tule kunagi silmapilkselt: parem mõni sekund kauem ja õige vastus kui kiire ja vale vastus.
- Tabelis toodud ajad kehtivad assistendi teenuse kohta: kliendi internetiühendus, eriti telefonis või liikvel olles, võib lisada mõne hetke.