Perioada în paralel

Această fază servește pentru a testa noul sistem fără riscul de a pierde date sau de a bloca activitatea. Îți permite să folosești vechiul și noul software de gestionare simultan înainte de a face trecerea definitivă.

Cum funcționează

Pentru o perioadă limitată, fiecare operațiune este înregistrată în ambele sisteme. De exemplu: dacă un client rezervă o programare la ora 15:00 sau cumpără un produs cu 50 euro, introdu informația atât în vechiul software, cât și în glacom.AI. Acest lucru servește pentru a verifica dacă rezultatele sunt identice și dacă nu lipsește nimic.

Perioada durează de obicei câteva săptămâni: timpul necesar pentru a acoperi toate cazurile tipice ale activității tale și pentru a te simți sigur.

Ce trebuie să faci tu

1. Lucrează dublu: introdu datele în ambele sisteme pentru fiecare operațiune zilnică.
2. Compară rezultatele: verifică dacă informațiile din glacom.AI sunt corecte față de vechiul sistem.
3. Raportează diferențele: dacă observi că o dată nu este gestionată așa cum te așteptai, deschide un ticket în ticket.
4. Dai undă verde: când vezi că totul coincide, decizi să oprești definitiv vechiul software de gestionare.

Ce face glacom®

Susține configurarea inițială și ajută la verificarea faptului că migrazione dati a avut loc corect, analizând eventualele discrepanțe între cele două sisteme în timpul testelor.

Limite

Perioada în paralel implică o sarcină de lucru mai mare pentru personalul tău, deoarece fiecare acțiune trebuie repetată de două ori. Nu elimină eroarea umană în introducerea manuală a datelor.

Probleme frecvente

• Cât trebuie să dureze această fază? → Depinde de complexitatea proceselor tale, dar trebuie să acopere cel puțin un ciclu complet de lucru (ex. o lună de facturare).
• Ce se întâmplă dacă datele nu coincid? → Se analizează eroarea și se aplică modifiche dopo înainte de a închide vechiul sistem.
• Pot să sară peste această fază? → Este riscant: fără perioada în paralel nu ai certitudinea că noul sistem gestionează fiecare excepție operațională.

Warning

Nu opri niciodată vechiul software de gestionare înainte de a verifica faptul că glacom.AI gestionează corect toate fluxurile tale critice.

Din aplicație

Nu este disponibil din aplicație: gestionarea perioadei în paralel se realizează prin activitatea zilnică în software-urile tale.