La période en parallèle

Cette phase sert à tester le nouveau système sans risquer de perdre des données ou de bloquer l'activité. Elle te permet d'utiliser l'ancien et le nouveau logiciel de gestion simultanément avant de faire le saut définitif.

Comment ça fonctionne

Pendant un temps limité, chaque opération est enregistrée dans les deux systèmes. Par exemple : si un client réserve un rendez-vous à 15h00 ou achète un produit à 50 euros, insère l'information à la fois dans l'ancien logiciel et dans glacom.AI. Cela sert à vérifier que les résultats sont identiques et que rien ne manque.

La période dure généralement quelques semaines : le temps nécessaire pour couvrir tous les cas typiques de ton activité et te sentir en sécurité.

Ce que tu dois faire

1. Travaille en double : insère les données dans les deux systèmes pour chaque opération quotidienne.
2. Compare les résultats : vérifie que les informations dans glacom.AI sont correctes par rapport à l'ancien système.
3. Signale les différences : si tu remarques qu'une donnée n'est pas gérée comme prévu, ouvre un ticket dans ticket.
4. Donne le feu vert : quand tu vois que tout correspond, décide d'éteindre définitivement l'ancien logiciel de gestion.

Ce que fait glacom®

Il supporte la configuration initiale et aide à vérifier que la migrazione dati s'est déroulée correctement, en analysant d'éventuelles divergences entre les deux systèmes pendant les tests.

Limites

La période en parallèle entraîne une charge de travail plus importante pour ton équipe, car chaque action doit être répétée deux fois. Elle n'élimine pas l'erreur humaine lors de la saisie manuelle des données.

Problèmes fréquents

• Combien de temps doit durer cette phase ? → Cela dépend de la complexité de tes processus, mais elle doit couvrir au moins un cycle complet de travail (ex. un mois de facturation).
• Que se passe-t-il si les données ne correspondent pas ? → On analyse l'erreur et on applique les modifiche dopo avant de fermer l'ancien système.
• Puis-je sauter cette phase ? → C'est risqué : sans le parallèle, tu n'as pas la certitude que le nouveau système gère chaque exception opérationnelle.

Warning

N'éteins jamais l'ancien logiciel de gestion avant d'avoir vérifié que glacom.AI gère correctement tous tes flux critiques.

Depuis l'app

Non disponible depuis l'app : la gestion de la période en parallèle se fait via l'activité quotidienne sur tes logiciels.