Il periodo in parallelo

Questa fase serve a testare il nuovo sistema senza rischiare di perdere dati o bloccare l'attività. Ti permette di usare il vecchio e il nuovo gestionale contemporaneamente prima di fare il salto definitivo.

Come funziona

Per un tempo limitato, ogni operazione viene registrata in entrambi i sistemi. Ad esempio: se un cliente prenota un appuntamento per le 15:00 o acquista un prodotto a 50 euro, inserisci l'informazione sia nel vecchio software che in glacom.AI. Questo serve a verificare che i risultati siano identici e che non manchi nulla.

Il periodo dura solitamente qualche settimana: il tempo necessario per coprire tutti i casi tipici della tua attività e sentirti sicuro.

Cosa devi fare tu

1. Lavora in doppio: inserisci i dati in entrambi i sistemi per ogni operazione quotidiana.
2. Confronta i risultati: controlla che le informazioni in glacom.AI siano corrette rispetto al vecchio sistema.
3. Segnala le differenze: se noti che un dato non viene gestito come previsto, apri un ticket in ticket.
4. Dai il via libera: quando vedi che tutto coincide, decidi di spegnere definitivamente il vecchio gestionale.

Cosa fa glacom®

Supporta la configurazione iniziale e aiuta a verificare che la migrazione dati sia avvenuta correttamente, analizzando eventuali discrepanze tra i due sistemi durante i test.

Limiti

Il periodo in parallelo comporta un carico di lavoro maggiore per il tuo staff, poiché ogni azione va ripetuta due volte. Non elimina l'errore umano nell'inserimento manuale dei dati.

Problemi frequenti

• Quanto deve durare questa fase? → Dipende dalla complessità dei tuoi processi, ma deve coprire almeno un ciclo completo di lavoro (es. un mese di fatturazione).
• Cosa succede se i dati non coincidono? → Si analizza l'errore e si applicano le modifiche dopo prima di chiudere il vecchio sistema.
• Posso saltare questa fase? → È rischioso: senza il parallelo non hai la certezza che il nuovo sistema gestisca ogni tua eccezione operativa.

Warning

Non spegnere mai il vecchio gestionale prima di aver verificato che glacom.AI gestisca correttamente tutti i tuoi flussi critici.

Dall'app

Non disponibile dall'app: la gestione del periodo in parallelo avviene tramite l'operatività quotidiana sui tuoi software.